Demo automatisch gevuld
Na je bedrijfsmail zet ActivaFlow een kantoor, klant, boekjaar, activastaat en AI-review klaar. Je ziet dus direct hoe het werkt.
ActivaFlow voor accountancykantoren
Vaste activa onder controle, per klantdossier.
Eén werkflow voor activastaten, afschrijving, verkoop of buitengebruikstelling, HIR, journaalvoorstellen en dossierreview. Gebouwd voor accountantskantoren die jaarwerk sneller willen afronden zonder controle of onderbouwing te verliezen.
Demo automatisch gevuld en import uit Excel of ActivMan.
Automatisch starten, makkelijk importeren
Van oude activastaat naar werkend dossier.
Import uit bestaande staten
Excel- en ActivMan-data kan worden overgezet naar een vaste kantoorstructuur, met categoriecontrole en proefberekeningen.
Verschillen snel zichtbaar
Na import zie je welke dossiers inhoudelijke aandacht vragen, voordat de review of rapportage vastloopt.
AI bereidt review voor
AI wijst op ontbrekende gegevens, opvallende boekwaarden en grootboekkoppelingen. De accountant beslist wat ermee gebeurt.
Schermen uit ActivaFlow
Probeer in de demo wat je op de schermen ziet.
Elk scherm hoort bij een normale accountantsflow: activa importeren, waarden controleren, reviewpunten nalopen en rapportages klaarzetten vanuit hetzelfde klantdossier.
Activaregister per klantdossier
Hier ziet de accountant alle vaste activa van één klant: categorie, aanschafwaarde, datum, status en boekwaarde bij elkaar.
Geen losse Excel-tabbladen per medewerker
Direct zichtbaar welke activa actief, verkocht of afgeboekt zijn
Basis voor afschrijving, rapportage en review
AI-dossiercheck met acties
De AI-dossiercheck helpt de reviewer sneller zien waar aandacht nodig is, zonder de controle uit handen te geven.
Signalen over ontbrekende gegevens of opvallende boekwaarden
Vragen over grootboekkoppelingen en administratie in dezelfde context
De accountant bepaalt zelf welke actie nodig is
Rapportage en exports
Vanuit hetzelfde boekjaar maak je de overzichten die je nodig hebt voor jaarwerk, rapportage en overdracht.
Activastaat en afschrijvingsstaat uit dezelfde brondata
Vervreemdingen en boekwaarden blijven herleidbaar
Excel-export voor dossier, controle of rapportageproces
Activastaat per klantdossier
Commercieel en fiscaal spoor in één jaarwerkproces
HIR, vervreemding en journaalvoorstellen voorbereid
AI signaleert, de accountant beslist
AI-dossiercheck
AI zet reviewpunten klaar voordat ze blijven liggen: ontbrekende grootboekkoppelingen, opvallende boekwaarden, HIR-verloop en rapportagerisico’s.
Klantdossier als uitgangspunt
Kantoren, klanten, boekjaren en activa blijven netjes gescheiden. Rapporten, rechten en controlehistorie volgen dezelfde dossierstructuur.
Commercieel en fiscaal naast elkaar
Bereken commerciële en fiscale afschrijving in één overzicht, inclusief HIR, vervreemdingen, pro-rata en tijdelijke verschillen.
Waarom dit nu pijn doet
Vaste activa zijn te belangrijk voor losse Excel-eilanden.
In veel kantoren is vaste activa nog een mix van oude spreadsheets, ActivMan-bestanden, lokale afspraken en handmatige journaalposten. Dat kost tijd bij review, maakt overdracht moeilijk en vergroot de kans dat commerciële en fiscale waarden uit elkaar lopen zonder duidelijke verklaring.
1
Reviewtijd omlaag
Uitzonderingen en ontbrekende gegevens liggen klaar voordat de accountant door het dossier gaat.
2
Eenduidige berekening
365-dagen pro-rata, HIR en vervreemdingen volgen één rekenlijn in plaats van lokale spreadsheetvarianten.
3
Beter overdraagbaar
Een klantdossier is begrijpelijk voor elke collega, ook als de oorspronkelijke samensteller afwezig is.
4
Sneller naar rapportage
Activastaat, historisch verloop en journaalvoorstellen sluiten aan op dezelfde brongegevens.
Wat je kantoor wint
Minder zoeken, meer kunnen onderbouwen.
Minder uitzoekwerk
Reviewer en samensteller kijken naar hetzelfde klantdossier, dezelfde berekening en dezelfde rapportagebasis.
Meer overdraagbaar
Categorieën, boekjaren, dossiernummers en berekeningen liggen vast per kantoor, niet in persoonlijke Excelbestanden.
Sneller onderbouwd
AI wijst op ontbrekende gegevens, HIR-aandachtspunten en opvallende boekwaarden, mét verwijzing naar het dossier.
Rustiger afsluiten
Activastaat, historisch verloop en journaalvoorstellen blijven op elkaar aansluiten richting rapportage.
Waar het waarde toevoegt
Drie situaties waarin ActivaFlow direct waarde toevoegt.
ActivaFlow lost herkenbare kantoorproblemen op rond jaarwerk, overdracht en rapportage. Begin met de situatie die nu het meeste tijd kost.
Van Excel naar kantoorstandaard
Werk per klantdossier met dezelfde opbouw voor boekjaren, categorieën, afschrijving, vervreemding en rapportage. Nieuwe collega’s zien direct hoe het dossier in elkaar zit.
Migratie uit ActivMan of Excel
Zet bestaande activastaten over met proefberekeningen, categoriecontrole en een verschiloverzicht. Zo zie je snel welke klantdossiers inhoudelijke aandacht vragen.
Exact Online naar vaste activa
Boek je een inkoopfactuur op een gemapte investeringsrekening in Exact Online, dan kan ActivaFlow de factuurregel automatisch als activum klaarzetten.
Voor welke kantoren
Vooral waardevol zodra vaste activa kantoorwerk wordt.
Eén of twee eenvoudige klantdossiers kunnen nog in Excel. Maar zodra je meerdere medewerkers, fiscale afwijkingen, HIR, vervreemdingen of rapportagevormen hebt, betaalt structuur zich snel terug.
Kantoren met meerdere klantdossiers waarin vaste activa terugkomen
Teams die commerciële en fiscale waarden naast elkaar willen nalopen
Praktijken die af willen van persoonlijke spreadsheetvarianten
Organisaties die AI willen inzetten zonder reviewcontrole kwijt te raken
Hoe het werkt
Van klantdossier naar verkoop, afschrijving en rapportage.
ActivaFlow begint niet bij een losse feature, maar bij de manier waarop een accountant werkt: kies de klant, open het boekjaar, importeer of voeg activa toe en verwerk daarna afschrijving, verkoop of buitengebruikstelling vanuit hetzelfde dossier.
Daardoor blijven activastaat, fiscale waarden, journaalvoorstel en export met elkaar verbonden. De demo laat precies deze route zien met een gevuld voorbeeldklantdossier.
1
Klant kiezen
Open de klant en het boekjaar waarin je het jaarwerk wilt afronden.
2
Importeren
Neem een Excel- of ActivMan-staat over, of voeg activa direct toe.
3
Afschrijven
Controleer commerciële en fiscale waarden naast elkaar vanuit dezelfde brondata.
4
Verkoop verwerken
Leg verkoop, buitengebruikstelling of vervreemding vast met boekwaarde en resultaat.
5
Rapporteren
Maak activastaat, afschrijvingsstaat, historisch verloop en Excel-export klaar.
6
Review afronden
Bekijk signalen, ontbrekende koppelingen en vragen voordat het dossier naar rapportage gaat.
Bekijk ActivaFlow met een gevuld klantdossier.
Vul je bedrijfsmail in en ga direct door naar de virtuele demotour. De tour richt een kantoor, klantdossier, boekjaar, activastaat en AI-review in.
Laat je gegevens achter. webRidge neemt contact op voor toegang, vragen over de demo en eventuele migratiehulp.
ActivaFlow by webRidge
Gebouwd, getest en beheerd door webRidge.
ActivaFlow is ontwikkeld en beheerd door webRidge, een Nederlandse softwarepartner voor bedrijfskritische applicaties en integraties. Daardoor combineren we productmatige doorontwikkeling met de discipline van een team dat dagelijks betrouwbare bedrijfssoftware bouwt.
Betrouwbaarheid zit in meer dan de rekenregels. ActivaFlow heeft een brede automatische testset voor de applicatie, vaste kwaliteitscontroles vóór wijzigingen live gaan en toegangscontrole die klantdossiers per kantoor gescheiden houdt.
Breed getest
Berekeningen, dossierstromen en belangrijke gebruikersroutes worden automatisch gecontroleerd bij doorontwikkeling.
Beveiliging per dossier
Klantgegevens blijven gescheiden per kantoor en toegang wordt gecontroleerd op basis van gebruiker, kantoor en klantdossier.
Volwassen productproces
Doorontwikkeling, kwaliteitscontrole, beheer en ondersteuning zijn ingericht als één productproces, niet als een los project naast de praktijk.
AI-ondersteunde ondersteuning
AI bereidt documentatie, veelgestelde vragen en dossierreviewsignalen voor, zodat hulp snel en betaalbaar blijft.
Specialisten beschikbaar
Bij inrichting, migratie, berekeningen of kritieke jaarwerkmomenten kan webRidge inhoudelijk meekijken wanneer zelfstandig starten niet genoeg is.